Wirtualizacja
Zapytanie ofertowe
I. Przedmiot przetargu: wdrożenie systemu wirtualizacji serwerów i archiwizacji danych, zgodnie ze Specyfikacją Nr 001/FI/GM/2010 z dnia 31.05.2010 r.
Uwaga: dopuszcza się składanie ofert częściowych, tj.na jedną część.
Część I: Dostawa sprzętu:
1.1. 3 x Sewer producentów Dell lub HP - konfiguracja minimalna:
1.1.1. 2x procesor Intel XEON serii min. 55XX
1.1.2. Min. 48 GB RAM
1.1.3. kontroler RAID z 256 MB pamięci
1.1.4. 2 dyski Hot Plug o pojemności 146 GB SAS, na których będzie zainstalowany system VMware (dyski w RAID 1)
1.1.5. 12 x Port 1 Gigabit Ethernet (w tym 4 x port iSCSI)
1.1.6. Redundantne wysokowydajne zasilacze
1.1.7. Obudowa typu Rack
1.1.8. Napęd DVD
1.2. Urządzenia Switch do komunikacji pomiędzy serwerami i macierzą producentów Cisco series 3xxx:
1.2.1. 2 x Switch 1 Gigabit Ethernet do obsługi ruchu sieciowego maszyn wirtualnych (min. 12 portów każdy, 3 serwery po 8 portów).
1.2.2. 2 x Switch 1 Gigabit Ethernet do komunikacji pomiędzy serwerami i macierzą (min. 6 portów każdy, 3 serwery po 4 porty iSCSI).
Możliwość zastosowania łącznie 2 x Switch 1 Gigabit Ethernet realizujące kompleksowo ruch pomiędzy maszynami wirtualnymi i macierzą (min. 18 portów każdy, 3 serwery po 12 portów).
1.3. Macierz dyskowa SAS i SATA o pojemności min. 3 TB producentów Dell lub EMC lub HP z podziałem na część:
1.3.1. roboczą (dyski typu SAS)
1.3.2. backup (dyski typu SATA)
Możliwość realizacji technologii NAS (dopuszczalna realizacja sprzętowa lub za pośrednictwem odrębnego serwera).
Podział przestrzeni dyskowej w proporcji 1/3 dla NAS i 2/3 dla systemów wirtualnych.
Punkty 1.1., 1.2. i 1.3. – całość kompletnie zainstalowana w szafie typu rack.
1.4. System VMware Enterprice wraz z wdrożeniem i szkoleniem 2 pracowników.
1.5. Wdrożenie systemu backupowego Netbackup 6.5 wraz z wydzielonym sprzętem i szkoleniem 2 pracowników.
Część II:
Wdrożenie systemu VMWare i systemu Backup’u, uruchomienie środowiska wirtualnego, przeprowadzenie wirtualizacji dwóch maszyn fizycznych w ramach testów i asysty. Szkolenie w zakresie administrowania systemami wirtualnymi (tworzenie nowych serwerów, wirtualizacja istniejących, ustawienia zabezpieczeń itp. itd.). Wdrożenie systemu Backup’u – szkolenie w administrowaniu takim systemem, testowe przeprowadzenie backupu’u danych i serwerów wraz z ich odtworzeniem.
II. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty:
Oferta powinna składać się z dwóch części – technicznej i handlowej.
Obie części oferty powinny być przedłożone w oddzielnych, opisanych i zamkniętych kopertach do dnia 07.07.2010r. do godziny 1500 w Sekretariacie Spółki osobiście, pocztą lub kurierem za potwierdzeniem odbioru w każdym z wymienionych przypadków. Jako termin złożenia oferty przyjmuje się potwierdzenie przyjęcia oferty przez Sekretariat Solino S.A. Oferty przekazane po ustalonym terminie będą odrzucone.
Adres Spółki: Inowrocławskie Kopalnie Soli „Solino” Spółka Akcyjna, ul. Św. Ducha 26a, 88-100 Inowrocław.
Zaleca się stosowanie kopert uniemożliwiających ich bezśladowe otwieranie. Koperty winny być opisane w niżej podany sposób:
- Koperta nr 1 – CZĘŚĆ TECHNICZNA – Przetarg –Wirtualizacja – NP
- Koperta nr 2 – CZĘŚĆ HANDLOWA – Przetarg – Wirtualizacja– NP
W części technicznej oferta powinna zawierać:
1. Deklarację realizacji przedmiotu przetargu zgodnie ze Specyfikacją Nr 001/FI/GM/2010 z dnia 31.05.2010 r. wraz ze wskazaniem części, której dotyczy oferta.
2. Koncepcja rozwiązania.
3. Warunki gwarancji: szczegółowy zakres gwarancji oraz okres jej trwania.
4. Termin realizacji części I i/lub II od daty podpisania umowy.
5. Projekt umowy (wraz z umową licencyjną).
6. Oświadczenie Oferenta, że zapoznał się z zaproszeniem, przedmiotem zamówienia i nie wnosi do nich zastrzeżeń oraz że zdobył konieczne informacje do przygotowania oferty,
7. Oświadczenie Oferenta, że znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz, że posiada niezbędna wiedzę i doświadczenie, a także dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do jego wykonania.
8. Oświadczenie Oferenta, że zamierza /nie zamierza powierzyć podwykonawcom wykonanie następującej części zamówienia:
nazwa podwykonawcy: ……………………………………………………………………………
adres: ………………………………………………………………………………………………..
9. Oświadczenie Oferenta, że pozostaje związany złożoną ofertą przez okres ………………
10. Oświadczenie Oferenta następującej treści:
Zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy oraz do nie wykorzystywania dla własnych celów wszelkich informacji i danych, które uzyskamy w wyniku udziału zarówno w postępowaniu zmierzającym do zawarcia umowy, jej trwania oraz przez okres 3 lat od daty zakończenia jej obowiązywania. Zachowanie tajemnicy dotyczy wszelkich informacji niezależnie od formy ich przetwarzania. W szczególności ochronie podlegają informacje przetwarzane w formie przekazów ustnych, dokumentów papierowych lub zapisów elektronicznych. Ujawnienie przez Oferenta informacji chronionych w Inowrocławskich Kopalniach Soli „SOLINO” Spółka Akcyjna będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W takim wypadku Inowrocławskie Kopalnie Soli „SOLINO” Spółka Akcyjna zastrzegają sobie dochodzenie ewentualnego odszkodowania za powstałe szkody.
12. Załączniki do oferty:
a) aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
b) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
c) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
d) sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrachunkowy (bilans, rachunek zysków i strat),
e) kopia zaświadczenia o nadanym NIP,
f) kopia zaświadczenia o nadanym numerze REGON,
g) referencje – doświadczenie w realizacji podobnych zadań.
Uwaga!
W części technicznej nie mogą znajdować się oferty cenowe za wykonanie przedmiotowej usługi!
W części handlowej oferta powinna zawierać:
1. Kalkulację cenową za wykonanie przedmiotowego zadania:
a) część I – zakup sprzętu
…………………………………………………. PLN netto
b) część II – realizacja
…………………………………………………. PLN netto
Wynagrodzenie razem: ……………………………. PLN netto
2. Kalkulację cenową dla części I i II.
3. Oświadczenie oferenta, że cena podana w ofercie nie ulegnie zmianie do końca realizacji przedmiotu przetargu.
4. Termin płatności - ……. dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego (podstawą wystawienia faktury jest protokół wykonania podpisany przez przedstawicieli obu stron).
5. Oświadczenie Oferenta, że pozostaje związany złożoną ofertą przez okres ……………..
Uwaga: Określona w ofercie cena winna być skalkulowana w sposób gwarantujący jego niezmienność w okresie obowiązywania umowy.
Sugerowany wzór formularza oferty części technicznej (Załącznik nr 2) oraz oferty części handlowej (Załącznik nr 3) do zapytania ofertowego zostanie przesłany na wniosek Oferenta skierowany na adres: monika.dogonska@solino.pl
Osoby uprawnione do kontaktowania się z Oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania:
- w zakresie merytorycznym: Grzegorz Michalak, tel. (52) 35-45-836, 665-990-164.
- w zakresie proceduralnym: Monika Dogońska, tel. (52) 35-45-802, 607-615-429.
Uwagi:
1. Ofertę oraz wszystkie wymagane załączniki podpisują osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta (zgodnie z wypisem z właściwego rejestru) lub inne, działające na podstawie stosownego pełnomocnictwa (dołączonego do oferty) podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
2. Jeżeli załącznikami do oferty są kopie dokumentów, należy potwierdzić je za „zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do reprezentowania Oferenta.
Wykonawca składa jedną ofertę i ponosi wszelkie koszty związane z jej przygotowaniem.
Wszystkie pytania o dodatkowe informacje i wyjaśnienia wyłącznie w formie pisemnej prosimy przekazywać na adres: Inowrocławskie Kopalnie Soli „Solino” Spółka Akcyjna, ul. Św. Ducha 26a, 88-100 Inowrocław, fax.: (052) 357-58-37. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą.
Inowrocławskie Kopalnie Soli „Solino” Spółka Akcyjna zastrzegają sobie prawo
do swobodnego wyboru dostawcy lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty i bez obowiązku podania przyczyn oraz do zmiany lub odwołania warunków przetargu lub ogłoszenia o przetargu. Uczestnicy przetargu będą powiadomieni na piśmie o wyniku przetargu niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu.
do swobodnego wyboru dostawcy lub zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty i bez obowiązku podania przyczyn oraz do zmiany lub odwołania warunków przetargu lub ogłoszenia o przetargu. Uczestnicy przetargu będą powiadomieni na piśmie o wyniku przetargu niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu.
.
UWAGA: Część handlowa ofert będzie otwarta zgodnie z procedurą obowiązującą w „SOLINO” S.A. dopiero po przeprowadzonych negocjacjach.Ujawnienie przez oferenta ceny zawartej w części handlowej oferty, przed zakończeniem procedury przetargowej, skutkuje wykluczeniem z przetargu.
Załączniki:
W określonym terminie składania ofert zadano następujące pytania:
Pytanie 1. (dotyczy Części I punktu 1.2)
Czy zamawiający dopuści rozwiązanie równoważnych przełączników ProCurve wyprodukowanych przez firmę Hewlett-Packard?
Odpowiedź:
Tak Zamawiający dopuszcza zastosowanie równoważnych przełączników ProCurve.
Pytanie 2. (dotyczy Części I, punktu 1.3)
Czy uwzględniona pojemność 3TB to pojemność sumaryczna dla dysków SAS i SATA, czy też 3TB to przestrzeń dla dysków produkcyjnych SAS? Jeśli tak, to jaka powinna być zapewniona przestrzeń na dyskach SATA?
Odpowiedź:
Uwzględniona pojemność jest pojemnością minimalną jaką powinna posiadać macierz i jest to wartość sumaryczna dla obszaru produkcyjnego opartego na dyskach SAS. Przestrzeń oparta na dyskach SATA powinna zapewnić możliwość wykonania 2 kopii całej przestrzeni obszaru produkcyjnego.
Pytanie 3. (dotyczy części I, punktu 1.5)
Czy zamawiający dopuści jako oprogramowanie do backupu, równoważne rozwiązanie HP Data Protector produkowane przez firmę Hewlett-Packard?
Odpowiedź:
Tak Zamawiający dopuszcza przedstawienie takiego wariantu rozwiązania dotyczącego backupu.
Pytanie 4. (dotyczy Części I)
Czy zamawiający wymaga dostarczenia szafy rack?
Odpowiedź:
Tak, Zamawiający wymaga aby cały sprzęt został zmontowany w szafie rack.
Pytanie 5.
Czy Zamawiający oczekuje oferty na system VMware Enterprice czy VMware Enterprice Plus?
Odpowiedź:
Zamawiający oczekuje oferty na VMware Enterprice.
Pytanie 6.
Czy należy zapewnić licencję systemu VMware na 3 serwery o których mowa w pkt. 1.1. Specyfikacji Nr 001/FI/GM/2010 z dnia 31.05.2010, czy też jeszcze na inne serwery?
Odpowiedź:
Tak, tylko na 3 serwery z punktu 1.1. wyżej wspomnianej specyfikacji lecz z uwzględnieniem warunków handlowych dla Grupy Kapitałowej Orlen.
Pytanie 7.
Jaki poziom wsparcia do systemu VMware jest wymagany przez Zamawiającego?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga poziomu wsparcia klasy „GOLD”.
Pytanie 8.
Jaki okres gwarancji dla całego sprzętu i oprogramowania jest wymagany przez Zamawiającego?
Odpowiedź:
Okres gwarancji deklaruje oferent.
Pytanie 9.
Czy szkolenia mają być przeprowadzone w certyfikowanym centrum edukacyjnym, czy też u klienta, prowadzone przez inżynierów wdrażających oferowane rozwiązanie?
Odpowiedź:
Szkolenie powinno zapewnić niezbędny poziom wiedzy dla późniejszego samodzielnego administrowania proponowanym rozwiązaniem. Jeśli dodatkowo istnieje możliwość poświadczenia odpowiednim certyfikatem to oczywiście brane będzie to pod uwagę, lecz niekoniecznie jest wymagane.
Pytanie 10.
Czy wymagane jest dostarczenie systemu awaryjnego podtrzymywania zasilania, jeśli tak, to proszę o podanie specyfikacji?
Odpowiedź:
Nie jest wymagane.
Pytanie 11.
Czy zamawiający dopuszcza w macierzy zamiast dysków SAS, dyski FC?
Odpowiedź:
Tak Zamawiający dopuszcza takie rozwiązanie.
Pytanie 12.
Co Zamawiający rozumie przez „wydzielony sprzęt” w pkt. 1.5 Specyfikacji Nr 001/FI/GM/2010 z dnia 31.05.2010, czy jest to sprzęt który należy dobrać i zaoferować, czy może jest to sprzęt którym dysponuje Zamawiający? Jeśli tak, to jaka jest jego specyfikacja?
Odpowiedź:
Tak – jest to sprzęt, który proszę zaoferować – jego minimalne wymagania. Będzie możliwość w etapie późniejszym ewentualne wykorzystania maszyn, które zostaną z sukcesem zwirtualizowane.
Pytanie 13. (część I – dostawa sprzętu)
Czy dopuszcza się zastosowanie innych przełączników sieciowych niż Cisco?
Odpowiedź:
Spółka IKS Solino S.A. jako firma w Grupie Kapitałowej Orlen zobligowana jest do zastosowania rozwiązań stanowiących standardy dla całej Grupy. Zgodnie z macierzą zakupową preferowanymi rozwiązaniami dla kategorii urządzenia sieciowe - Switch są urządzenia producentów: Cisco i Hewlett Packard.
Pytanie 14. (część I – dostawa sprzętu)
Czy w zakres projektu wchodzi dostawa licencji NetBackup 6.5?
Odpowiedź:
Tak, z uwzględnieniem warunków handlowych dla Grupy Kapitałowej Orlen.
Pytanie 15. (część I – dostawa sprzętu)
Czy istnieje już środowisko sprzętowe dla systemu backup? Jeśli nie, prosimy o podanie oczekiwanej architektury.
Odpowiedź:
Nie istnieje. Będzie możliwość wykorzystania zasobów sprzętowych pozostałych po wcześniejszym ich zwirtualizowaniu.
Pytanie 16. (część I – dostawa sprzętu)
Prosimy o podanie szczegółowych parametrów kopii zapasowych:
a) Wymaganych retencji danych
b) Ilości danych do backupu
c) Sposobu wykorzystania backupu (czy poprzez LAN, czy z wykorzystaniem mechanizmów VMware, inne?)
d) Celu kopii (dysk, taśma?)
e) Czy zakłada się duplikacje danych?
f) Przestrzeni przeznaczonej na kopie danych – w zapytaniu jest mowa o min.3 TB – czy w tej wielkości znajduje się również przestrzeń na dane backupowe?
Odpowiedź:
a)Wg polityki Spółki dla zapewnienia minimalnego bezpieczeństwa wystarczy backup raz na dobę w cyklach naprzemiennych „parzysty”/”nieparzysty” z zachowaniem dwóch ostatnich cyklów.
b)Szacowana ilość danych do backupu na dzień dzisiejszy wynosi od 0,75TB do 1TB (bez środowisk wirtualnych będących przedmiotem przetargu).
c)Z wykorzystaniem mechanizmów WMware.
d)Dyski.
e)Tak zakłada się takie rozwiązanie przynajmniej dla kluczowego systemu.
f) Odpowiedź wyżej – w odpowiedzi do pytania nr 2.
Pytanie 17. (część II – wdrożenie)
Czy „przeprowadzenie wirtualizacji maszyn fizycznych w ramach testów” ma obejmować maszyny produkcyjne, czy wydzielone maszyny testowe? Prosimy o podanie parametrów (łącznie z aplikacjami) tych maszyn?
Odpowiedź:
Przeprowadzenie wirtualizacji ma obejmować maszyny produkcyjne – wytypowane do testów. Są to serwery obsługujące zagadnienia pomocnicze dla Spółki o parametrach zbliżonych do zwykłego komputera desktopowego.
Pytanie 18.
Czy dopuszczają Państwo zaoferowanie macierzy dyskowej firmy NetApp?
Odpowiedź:
Spółka IKS Solino S.A. jako firma w Grupie Kapitałowej Orlen zobligowana jest do zastosowania rozwiązań stanowiących standardy dla całej Grupy. Zgodnie z macierzą zakupową preferowanymi rozwiązaniami dla kategorii macierzy są rozwiązania oparte na sprzęcie producentów: Hewlett Packard, EMC i Dell.
Pytanie 19.
Czy Zamawiający wymaga dostarczenia i wdrożenia opartego o system zarządzania VMware VCenter?
Odpowiedź:
Zamawiający wymaga dostarczenia i wdrożenia systemu zarządzania VMware VCenter w wersji Standard.
Pytanie 20.
Czy Zamawiający dopuszcza jako oprogramowanie do backupu równoważne rozwiązanie IBM Tivoli Storage Manager 6.2?
Odpowiedź:
Tak Zamawiający dopuszcza przedstawienie takiego wariantu rozwiązania dotyczącego backupu.
Pytanie 21.
Czy Zamawiający dopuszcza zastosowanie jako „wydzielony sprzęt” z pkt. 1.5 Specyfikacji Nr 001/FI/GM/2010 z dnia 31.05.2010 platformy sprzętowej Network Backup Appliance stanowiącej zamknięte rozwiązanie zaprojektowane dla systemu backupowego IBM Tivoli Storage Manager?
Odpowiedź:
Tak Zamawiający dopuszcza przedstawienie takiego wariantu rozwiązania dotyczącego backupu.
Pytanie 22.
Jakie są specyfikacje wirtualizowanych serwerów, które po migracji będzie można wykorzystać dla systemu backupowego?
Odpowiedź:
Wirtualizowane serwery są klasy IBM xSeries 235/346 i Dell PowerEdge 2950.
Pytanie 23.
W przypadku opcji wykorzystania do systemu backupowego maszyn Zamawiającego, które zostaną z sukcesem zwirtualizowane, czy Zamawiający dopuszcza wdrożenie systemu backupowego po wdrożeniu systemu VMware oraz po migracji i zwolnieniu maszyn fizycznych Zamawiającego?
Odpowiedź:
Tak Zamawiający dopuszcza przeprowadzenie takiego scenariusza wdrożenia.
Pytanie 24.
Jaka jest ilość maszyn fizycznych, które będą migrowane na system VMware?
Odpowiedź:
Ilość ta kształtuje się do 5 szt.
Pytanie 25.
Jaka jest docelowa ilość maszyn wirtualnych, które mają zostać objęte systemem backupowym?
Odpowiedź:
Minimum 2 szt..







