Czyszczenie zbiorników oleju ekranizującego (solarowego)

Inowrocławskie Kopalnie Soli „Solino” Spółka Akcyjna zapraszają do złożenia oferty na: „Czyszczenie zbiorników oleju ekranizującego (solarowego) , studni i zbiornika wycieków technologicznych, zbiorników oleju opałowego, zbiorników półsolanki lub studni, wraz z usunięciem, transportem i zagospodarowaniem wytworzonych odpadów” zgodnie ze Specyfikacją nr NB/01/06/2010  z dnia 09.06.2010 r.

I. Przedmiot przetargu:
 

„Czyszczenie zbiorników oleju ekranizującego (solarowego) , studni i zbiornika wycieków technologicznych, zbiorników oleju opałowego, zbiorników półsolanki lub studni, wraz z usunięciem, transportem i zagospodarowaniem wytworzonych odpadów” zgodnie ze Specyfikacją nr NB/01/06/2010  z dnia 09.06.2010 r.

II. Opis sposobu przygotowania i złożenia oferty:

Oferta powinna składać się z dwóch części – technicznej i handlowej.
Obie części Oferty powinny być przedłożone w oddzielnych, opisanych i zamkniętych kopertach do dnia 12.08.2010 do godz. 12.00 w Sekretariacie Spółki osobiście, pocztą lub kurierem za potwierdzeniem odbioru w każdym z wymienionych przypadków.
Jako termin złożenia Oferty przyjmuje się potwierdzenie przyjęcia oferty przez Sekretariat „Solino” Spółka Akcyjna.  Oferty przekazane po ustalonym terminie będą odrzucone.

Adres Spółki: Inowrocławskie Kopalnie Soli „Solino” Spółka Akcyjna, ul. Św. Ducha 26a, 88-100 Inowrocław.
Zaleca się stosowanie kopert uniemożliwiających ich bezśladowe otwieranie.

Koperty winny być opisane w niżej podany sposób:
- Koperta nr 1 – CZĘŚĆ TECHNICZNA – Przetarg – Czyszczenie zbiorników– NP.
- Koperta nr 2 – CZĘŚĆ HANDLOWA – Przetarg – Czyszczenie zbiorników – NP

W części technicznej oferta powinna zawierać:

1. Deklarację realizacji przedmiotu przetargu zgodnie ze Specyfikacją nr NB/01/06/2010  z dnia 9.06.2010 r - (Załącznik nr 1).
2. Deklarację, że prace wykonywane będą w szczególności zgodnie z :

• Ustawą z dnia 13 kwietnia 2007r o zapobieganiu szkodom w środowisku i ich naprawie (Dz.U. Nr 75 poz. 493 z późniejszymi zmianami),
• Ustawą z dnia 27 kwietnia 2001r o odpadach, (tekst jednolity Dz.U. z 2007r , Nr 39 poz. 251 z późniejszymi zmianami,
• Ustawa z dnia 4 luty 1994r Prawo Geologiczne i Górnicze tekst jednolity Dz.U. z 2005r Nr 228 poz. 1947 z późniejszymi zmianami.
• Procedurami i instrukcjami obowiązującymi u Zleceniodawcy.
• Innymi obowiązującymi w świetle prawa przepisami pozwalającymi na prawidłowe wykonanie przedmiotu przetargu.
• przepisami BHP i Ppoż.

3. Oświadczenie Oferenta, że zapoznał się z zaproszeniem, przedmiotem zamówienia i nie wnosi do nich zastrzeżeń .
4. Oświadczenie Oferenta, że znajduje się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia oraz, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, a także dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do jego wykonania.
5. Oświadczenie Oferenta, że zamierza/nie zamierza  powierzyć podwykonawcom część zadania.
6. Oświadczenie oferenta, że podwykonawca wykonana następujące części zamówienia:

a) Nazwa zadania powierzonego : ……………………………………….......
     Nazwa podwykonawcy:    ………………………….……………….........…
     Adres podwykonawcy :   ……………………………………….......……….                          
b) Nazwa zadania powierzonego : …………………………………........……
    Nazwa podwykonawcy:    ………………………….………….........………
    Adres podwykonawcy :     ….....................…………………………                                                     

7. Oświadczenie Oferenta, że pozostaje związany złożoną ofertą do dnia ……...... (minimum 3 miesiące)
8. Oświadczenie oferenta,  że w sytuacji, gdy zostanie wybrana jego oferta podpisze umowę ramową zgodnie z treścią projektu umowy załączonego do zapytania ofertowego Inowrocławskich Kopalń Soli „Solino” S.A.
9. Oświadczenie , że w przypadku wykonywania prac przez podwykonawców, wszyscy Oni posiadać będą wymagane zezwolenia w zakresie wykonywanych usług.
10. Oświadczenie, że czyszczenie zbiorników wykonywane będzie przy napowietrzaniu i w maskach tlenowych.
11. Oświadczenie, że pracownicy wykonujący przedmiot umowy posiadać będą aktualne badania lekarskie, wymagane przepisami prawa uprawnienia do obsługi używanego sprzętu a sprzęt używany potrzebny do prawidłowej realizacji przedmiotu umowy posiadać będzie aktualne badania, przeglądy i dopuszczenia.
12. Oświadczenie Oferenta, że przystąpi do prac w terminie 4 roboczych dni od daty otrzymania zlecenia.
13. Oświadczenie, że każdorazowo po otrzymaniu zlecenia Wykonawca termin wejścia na roboty uzgodni z Kierownikiem danego Wydziału. Uzgodnienia dokonywane będą w formie pisemnej.
14. Oświadczenie Oferenta następującej treści:

Zobowiązujemy się do zachowania w tajemnicy oraz do nie wykorzystywania dla własnych celów wszelkich informacji i danych, które uzyskamy w wyniku udziału zarówno w postępowaniu zmierzającym do zawarcia umowy, jej trwania oraz przez okres 3 lat od daty zakończenia jej obowiązywania. Zachowanie tajemnicy dotyczy wszelkich informacji niezależnie od formy ich przetwarzania. W szczególności ochronie podlegają informacje przetwarzane w formie przekazów ustnych, dokumentów papierowych lub zapisów elektronicznych. Ujawnienie przez Oferenta informacji chronionych w Inowrocławskich Kopalniach Soli „SOLINO” Spółka Akcyjna będzie stanowiło czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji. W takim wypadku Inowrocławskie Kopalnie Soli „SOLINO” Spółka Akcyjna zastrzegają sobie dochodzenie ewentualnego odszkodowania za powstałe szkody.

15. Załączniki do oferty:

1. Decyzje właściwych organów :

• w zakresie gospodarki odpadowej  związanej z wytwarzaniem odpadów podczas wykonywania przedmiotu umowy ,
• w zakresie transportu wytworzonych odpadów,

oraz dodatkowo:

Informację o sposobie za zagospodarowania wytworzonych odpadów.
W przypadku zagospodarowywania odpadów we własnym zakresie - Decyzję właściwego organu.

2. aktualny odpis z właściwego rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,
3. aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków i opłat – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
4. aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
5. sprawozdanie finansowe za ostatni rok obrachunkowy -2009  , bilans, rachunek  zysków i strat . Materiały finansowe zbindowane w oddzielny egzemplarz dołączony do oferty- strony ponumerowane i potwierdzone za zgodność. 
6. Decyzja  o nadaniu nr NIP-4
7. kopia zaświadczenia o nadanym numerze REGON,
8. referencje i doświadczenie zawodowe wyłącznie z zakresu prac dotyczących czyszczenia zbiorników podlegających dozorowi UDT wraz z wykazem prac aktualnie realizowanych oraz terminami ich zakończenia.

Uwaga!
W części technicznej nie mogą znajdować się oferty cenowe za wykonanie przedmiotowej usługi! 

W części handlowej oferta powinna zawierać:

Kalkulację cenową za czyszczenie zbiorników i studni wraz z usunięciem, transportem i zagospodarowaniem wytworzonych odpadów zawierającą ceny netto za poszczególne usługi:

Oświadczenie Oferenta, że wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotowego zadania, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy, jak również jego podwykonawców.

Oświadczenie Oferenta, że w kalkulacji ujął wszystkie potrzebne czynności konieczne do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy.

Oświadczenie Oferenta, że wynagrodzenie podane w ofercie nie ulegnie zmianie do końca realizacji przedmiotu przetargu.

Oświadczenie Oferenta , że akceptuje termin płatności  - 30 dni od dnia dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego (podstawą wystawienia faktury jest podpisany przez dwie strony Protokół Zdawczo-Odbiorczy określający - opisujący zakres wykonanych prac, potwierdzony przez osoby funkcyjne danego Wydziału Solino S.A. oraz  kopia karty przekazania odpadu (jako udokumentowanie sposobu zagospodarowania odpadu) potwierdzona za zgodność z oryginałem. Faktury wystawiane będą po każdym zleceniu.
Sugerowany wzór formularza oferty części technicznej stanowi (Załącznik nr 2) i oferty części handlowej (Załącznik nr 3), zostanie przesłany na wniosek Oferenta skierowany na adres: romana.napora@solino.pl .
Ponadto formularze dostępne są na stronie internetowej : www.solino.pl w zakładce : przetargi oraz na stronie www.orlen.pl.
Osoby uprawnione do kontaktowania się z Oferentami i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania:

• - w zakresie merytorycznym ze strony poszczególnych wydziałów:

Kopalnia Soli i PMRiP „Góra” – Pan Radosław Stoicki,
          tel. 052/ 35-45-706, tel. kom. 0/601-238-877,
          e-mail :  radoslaw.stoicki@solino.pl

Kopalnia Soli „Mogilno”  – Pan Marek.Jakóbiak,
          tel. 052/ 31-58-582, tel. kom. 0/601-637-186,
          e-mail :  marek.jakobiak@solino.pl

Wydział Konfekcjonowania Soli – Pan Jerzy Mendelewski,
          tel. 052/ 35-45-451, tel. kom. 0/695-652-787,
          e-mail :  jerzy.mendelewski@solino.pl

• - w zakresie zagadnień ochrony-środowiska: Anna Felińczak-Drabik,

          tel. 052/35-45-833, tel. kom. 0/607-615-479,
          e-mail  :   anna.felinczak-drabik@solino.pl

• - w zakresie proceduralnym: Romana Napora,

          tel. 052/35-45-849, tel. kom. 0/601-513-843,
          e-mail  :   romana.napora@solino.pl

Uwagi:

1. 1. Ofertę oraz wszystkie wymagane załączniki podpisują osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy (zgodnie z wypisem z właściwego rejestru) lub inne, działające na podstawie stosownego pełnomocnictwa (dołączonego do oferty) podpisanego przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
2. 2. Jeżeli załącznikami do oferty są kopie dokumentów, należy potwierdzić je za „zgodność z oryginałem” przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.
3. 3. Oferty winny być zbindowane a strony ponumerowane.

Wykonawca składa jedną ofertę i ponosi wszelkie koszty związane z jej przygotowaniem.

Wszystkie zapytania o dodatkowe informacje wyłącznie w formie pisemnej prosimy przekazywać (najpóźniej na 4 dni robocze przed upływem terminu składania ofert) na adres: Inowrocławskie Kopalnie Soli „Solino” Spółka Akcyjna, ul. Św. Ducha 26a, 88-100 Inowrocław, fax.: (052) 357-58-37. Odpowiedź będzie przekazywana tą samą drogą.
Inowrocławskie Kopalnie Soli „Solino” Spółka Akcyjna zastrzegają sobie prawo do swobodnego wyboru Wykonawcy lub do zamknięcia przetargu bez dokonania wyboru oferty oraz bez obowiązku podania przyczyn.
Inowrocławskie Kopalnie Soli „Solino” Spółka Akcyjna zastrzegają sobie możliwość zmiany lub odwołania warunków przetargu.
Uczestnicy przetargu o wynikach przetargu, albo o zamknięciu przetargu bez dokonania wyboru będą powiadomieni na piśmie niezwłocznie po jego rozstrzygnięciu.
Niniejszy przetarg prowadzony jest zgodnie z obowiązującą w Inowrocławskich Kopalniach Soli „Solino” procedurą wyboru dostawcy dostępną w siedzibie Spółki.

UWAGA: Część handlowa ofert będzie otwarta zgodnie z procedurą obowiązującą w „SOLINO” S.A. dopiero po przeprowadzonych negocjacjach. Ujawnienie przez oferenta ceny zawartej w części handlowej oferty, przed zakończeniem procedury przetargowej, skutkuje wykluczeniem z  przetargu.

Załączniki:
1. Specyfikacja  nr NB/01/06/2010  z  dnia 9-06-2010 r.
2. Formularz oferty części technicznej.
3. Formularz oferty części handlowej.
4. Projekt umowy.